公司的业务越来越繁忙，常征需要一个人帮他整理日程表，提醒他什么时候有什么会议要开，有什么项目要处理，有什么活动要参加。所以他需要一个秘书。哪个总经理没秘书？常征已经裸奔半年多了。
新来的秘书叫张小芸，大专文凭，今年二十三岁，她坐在总经理室的外室办公，为常征镇守内室大门。
“咚咚咚”，有人敲总经理室内室的门。
“常总。”是张小芸。
常征：“请进。”
张小芸左手端着一杯热气腾腾刚煮好的咖啡，右手捧着一堆文件走到常征的大班台前，她将文件和咖啡置于大班台上，说：“常总，这些文件是各部门、各项目组送上来的。我按照紧急程度进行了排序，放在最上面的文件最紧急，需要你马上确认签字。”
常征点头道：“好，辛苦你了。我看看文件，有事再找你。”
“嗯，那我先出去了。”张小芸退后几步，然后转身离开了内室，轻轻带上内室的门。
常征端起咖啡杯，喝口咖啡。嗯，煮的不错，奶和糖加的很合适，正合口味。
他边品咖啡，边审阅文件。
每份文件的总经理签字栏处都被贴上了一个箭头状的签字贴，这是张小芸贴的。她提醒常征在这里签字，以节约常总找签字栏的时间。
常征比较满意自己的秘书。张小芸很细心，有耐心，人也比较机灵。
有秘书就是方便，咖啡都不用自己煮的，张嘴就喝便好。
常征按照张小芸的排序，逐份审阅文件。
通过半年多的相处和观察，常征对自己手下几个核心管理人员的性格和能力有了比较全面的认识。
总体上来说，他是认可林永刚、马元、孙谦、邹鹏、乔军等人水平的。所以只要这些人在文件上签了字，常征一般都会在总经理批准栏签字。
窦妍就不用说了，窦妍虽然是副总。但她身份特殊。在公司里她是副总，但在家里她是正总，一把手，在家里常征一般听她的。窦妍也有签字批准权。商务运营部和财务科的事务，窦妍签字算数，不用请示常征。窦妍也算是帮常征分担了不少工作压力。
常征签完文件，对着内室大门方向喊了声：“小芸！”
五秒后，张小芸推门入内室。走到常征面前。
常征把刚签完的文件往前推推，“我签完了，你送到各部门、各项目组去，让他们按文件上的方案尽快去做吧。有的文件上我贴了便签帖，写了点建议。让各部门、各项目组按此建议执行吧。”
“嗯，好的，常总。还有什么吩咐吗？”张小芸轻轻的捧起文件。
“暂时没了，你去忙吧。”常征说到。
张小芸并没有马上离开，而是提醒常征：“常总，五分钟后你有个会议。在一楼105会议室。”
常征看了看大班台上的台历，他在台历上有写一些重要的日程安排，“是哦，差点忘了，我等会儿下去。”
有秘书确实很方便，她不仅承担了自动咖啡机的任务，还起到了闹钟的作用。
应该早点招秘书的，常征心说。
“小芸，好好干。过完年就给你转正。”常征对张小芸说。
“嗯，谢谢常总！我会努力的！”张小芸感激的对常征说。然后离开了内室。她刚来公司不久，现在还在试用期。试用期的月薪是二千八，转正了是四千二。
常征下楼的时候还在感慨，我这秘书转正了也才付她四千多的月薪。值。真值，真是经济适用女。老孙你可真会招